如何用郵件與招生官或教授溝通
2025-07-04 04:37:12 來源:中國(guó)教育在線
不要害怕溝通
最初招生官給我們聯(lián)系方式,目的就是為了幫助我們了解學(xué)校,增進(jìn)溝通,減少申請(qǐng)者和學(xué)校之間的Gap。所以請(qǐng)一定不要害怕溝通,害怕交流。尤其是對(duì)于夢(mèng)校。 如果有問題,與其asking aroun然后得到一個(gè)不確定的回答,還不如直接發(fā)一封郵件給招生官/amission office。等一兩天,就可以得到一個(gè)準(zhǔn)確且官方的回答了。
問題要盡量具體、個(gè)人化
當(dāng)然,也不是說所有問題都需要去問招生官。 “你們學(xué)校錄取率多少啊?” “請(qǐng)問SAT1500申請(qǐng)regular ecision夠嗎” “你們有多少個(gè)專業(yè)呢?”
這些基礎(chǔ)性問題,請(qǐng)去查官網(wǎng)或者留學(xué)輔導(dǎo)書嘻嘻嘻嘻。如果問了這些問題,他們可能仍然會(huì)很認(rèn)真的回答你,只是你在招生官眼里的印象分emmm….自行體會(huì)了。
正確的問題應(yīng)該是具體的并且針對(duì)于個(gè)人的。舉幾個(gè)栗子:
“我目前準(zhǔn)備學(xué)習(xí)pre-me,請(qǐng)問校園里學(xué)生inepenent research的機(jī)會(huì)充足嗎?一般會(huì)在大幾開始呢?”
“我特別熱愛烹飪!! 請(qǐng)問在宿舍自己做飯方便嗎?廚房是公用的并24小時(shí)開放的嗎?”
…… 總之就是,問一些書上/咨詢師口中/學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)口中獲得不了的,這樣才有意義~ 注意格式和禮貌用語(yǔ) 如果是第一次給招生官/招生辦公室發(fā)郵件的話,
注意一下格式和禮貌用語(yǔ)。
如果是發(fā)給個(gè)人的話,可以采取如下簡(jiǎn)易格式: Dear/Hello (招生官的first name): My name is… 可以介紹一下自己名字,地區(qū) I am writing to you because…
此處是正文(寫你要問的問題) Thank you very much. Looking forwar to your response. Best regars, 你的名字
記得及時(shí)回復(fù)
一般招生官或者招生辦公室的工作時(shí)間都是美國(guó)時(shí)間上午九點(diǎn)開始,而郵件他們一般會(huì)在工作時(shí)間內(nèi)回復(fù)。所以說,算上時(shí)差,你發(fā)過去的郵件一般會(huì)在1-2天內(nèi)收到回復(fù)。(假期例外,碰到感恩節(jié)圣誕節(jié)的話,可能就會(huì)慢一點(diǎn)了。)
因此,你需要及時(shí)查郵箱、及時(shí)回復(fù)。雖然說晚回復(fù)也沒什么關(guān)系,但畢竟積極一點(diǎn)更好吧! 還有一個(gè)小的reminer: 有些同學(xué)為了大學(xué)申請(qǐng),會(huì)改用Gmail的郵箱(比如我)。
然而Gmail需要連接VPN才可以登陸,在國(guó)內(nèi)VPN不穩(wěn)定/找不到的情況下,我們更要多加注意。 沒有郵件提示不代表沒有新郵件,可能是你VPN掛了hhhhhhhh 每次都要表示感謝 每次提問題&回復(fù)的時(shí)候都說句感謝是最基本的禮貌啦。這樣以后才會(huì)讓人愿意回復(fù)你。
最近的大學(xué)招生會(huì)越來越多了,希望你們可以找到感興趣的學(xué)校,并成功勾搭到招生官們。
Make the best of it!!!
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